Examinar categoría: Societario y legal

La forma jurídica que escojas, determina la responsabilidad civil que asumes, así como las obligaciones societarias y fiscales que implica, lo que es una decisión importante. Conoce los pasos legales para empezar tu proyecto y cómo asegurar el cumplimiento legal.

Proyecto Emprendimiento MBAultimate

¿Cuáles son los pasos legales para empezar mi proyecto?

¿Cuáles son los pasos legales para empezar mi proyecto?

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Emprender a base de conocimientos y no de suposiciones

 

El emprendimiento es una de las principales salidas a día de hoy, sí has pensado en empezar un proyecto, sigue leyendo para conocer los pasos legales y esenciales para ser un emprendedor. 

 

Legal Emprendimiento MBAultimateFuente: pixabay.com

 

El Punto de Atención al Emprendedor, es un servicio del Ministerio de Industrial, comercio y Turismo para agilizar los trámites para empezar tu proyecto. 

 

A continuación veremos los trámites a realizar para iniciar tu proyecto. 

 

Denominación Social

 

Si has optado por una empresa, debes tener un nombre único, una denominación social (nombre que recibe la empresa y es lo que la hace única en la sociedad mercantil.

En otras palabras, es el nombre que figura en cualquier tipo de documento oficial) 

 

Denominación Social Emprendimiento MBAultimateFuente: unsplash.com

 

Para ello, es importante reservar el nombre en el Registro Mercantil Central para realizar el trámite de Certificación negativa del nombre, esto es un certificado acreditativo que verifique que no existe otra Sociedad con el mismo nombre con la que pretender fundar. 

 

Dicho trámite de Certificación es a través de la web del Registro Mercantil Central  y la gestión tiene un coste de 20 euros. 

 

Capital inicial

 

Cuando estas empezando a emprender y ya tienes tu idea de negocio la principal traba es el capital inicial para poder iniciar el proyecto. Lo primero que debes pensar la cantidad de dinero que necesitas y de qué manera lo vas a administrar. 

Para conseguir el capital inicial puedes conseguirlo de tres fuentes diferentes:

  • El ahorro
  • Inversores
  • Préstamo
Capital Emprendimiento MBAultimateFuente: unsplash.com

 

Una vez tienes el dinero debes ingresarlo en una cuenta bancaria y obtener un justificante.

Ahora bien, el importe mínimo para una Sociedad Limitada (SL) es de 3.000 € y para una Sociedad Anónima (SA) 60.000 €. 

 

¿En qué se diferencia una SL y una SA?

 

Una Sociedad Limitada (SL) es un tipo de sociedad de carácter capitalista para empresas con pocos socios (un socio o más) y no requiere gran cantidad de capital inicial.

Mientras que la Sociedad Anónima (SA) el elemento más importante es el capital y se adapta a las necesidades de las grandes empresas. 

 

Si quieres conocer más información sobre la Sociedad Limitada y la Sociedad Anónima haz click aquí.

 

Redactar los estatutos de la empresa

 

Cuando hablamos de los estatutos sociales es el acuerdo donde se agrupan los derechos y obligaciones de los socios de la empresa, las reglas por las que se regirá la sociedad.

 

Estatutos Emprendimiento MBAultimateFuente: Pixabay.com

 

Puede ser:

  • La actividad específica de la empresa de servicios 
  • El capital social con el que cuenta
  • El domicilio socia, que puede ser también el domicilio particular
  • El sistema de administración que se utilizará (administrador único, administrador solidario o administrador mancomunado) 

Notario

 

Ir al notario, es uno de los pasos para constituir la empresa y firmar los estatutos.  Asimismo, cabe recalcar que es un trámite que ordena la presencia de todos los socios fundadores de la organización y se debe realizar delante el notario, ya que es una escritura pública de constitución. 

 

Notario Emprendimiento MBAultimateFuente: unsplash.com

 

¿Qué documentación se debe entregar?

 

  • DNI de todos los socios
  • Certificación negativa de la denominación social
  • Estatutos de la empresa 
  • Justificación del capital inicial 

NIF provisional

 

¿Qué es el NIF provisional y por qué es importante?

 

El NIF provisional es un número de identificación fiscal con la finalidad de identificar a las personas jurídicas y entidades sin personalidad jurídica a la hora de concluir cualquier trámite con relevancia tributaria. 

 

NIF Emprendimiento MBAultimateFuente: unsplash.com

 

¿Qué debes hacer para solicitar el NIF provisional? 

 

Para solicitar el NIF provisional debes ir Hacienda para gestionar la identificación fiscal hasta que la Agencia Tributaria designe a tu empresa de servicios el definitivo. 

También, debes dar de alta a tu empresa en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE) y en la declaración censal del IVA. 

 

Resumen de los trámites para iniciar la actividad

 

  • Certificado de Denominación Social en el Registro Mercantil
  • Abrir cuenta bancaria con el importe del capital social
  • Constitución de la sociedad ante notario y mediante escritura pública
  • Obtener NIF o Identificación Fiscal
  • Inscribir la sociedad en el Registro Mercantil
  • Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados en Hacienda
  • Alta censal y alta en el Impuesto de Actividades Económicas o IAE
  • Licencia de actividades si hay local (Ayuntamiento)

 

Conclusión

 

  1. Los trámites para empezar como autónomo, son más rápidos que para constituir una sociedad
  2. Constituir una Sociedad Limitada, puedes tardar aproximadamente 7-10 días y tiene un coste de aproximadamente 250 €
  3. En uno u otro caso, deberás darte de alta en Hacienda y el IAE, así como solicitar la licencia de actividades si vas abrir un local

 

Embarcarse a una nueva aventura

 

Iniciar un negocio desde cero no es nada fácil y por ello el emprendimiento exige esfuerzo y constancia para poder conseguir tus metas a largo plazo. 

En el comienzo del proyecto surgen inconvenientes y problemas, por esta razón es importante gestionar las diferentes situaciones y tener una mente creativa para tomar decisiones y encontrar soluciones a los problemas de manera eficiente. 

 

MBAultimate

 

Gracias al programa MBAultimate en Gestión Empresarial y Emprendimiento podrás mejorar a desarrollar y fortalecer tus capacidades emprendedoras. 

 

Máster Emprendimiento MBAultimateFuente: unsplash.com

 

Hoy en día, el emprendimiento es un factor de desarrollo en el mundo empresarial ligado con la innovación.  Es por ello, que debes empezar a conocer o desenvolver la iniciativa emprendedora y el proceso de emprender. 

 

¿Qué conseguirás con el Máster de Gestión Empresarial y Emprendimiento?

 

Serás capaz de identificar, analizar y definir el plan para capturar oportunidades emprendedoras. Además, te encontrarás con los mejores emprendedores y startups. 

 

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¿Te animas a ser un emprendedor?

Cumplimiento legal MBAultimate

¿Cómo aseguro el cumplimiento legal?

¿Cómo aseguro el cumplimiento legal?

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El modelo normativo que necesitas para tu empresa

En MBAultimate te ofrecemos un artículo para que conozcas la importancia del cumplimiento normativo para garantizar que cumples con el marco normativo aplicable.

Cumplimiento Emprendimiento MBAultimateFuente: unsplash.com

Primero de todo, debemos tener claro que es el cumplimiento normativo o también conocido como Compliance. Básicamente, es un modelo amplio de gestión de cumplimiento normativo que abarca no sólo los riesgos penales, sino también otras normativas aplicables a tu actividad, estándares y normas sectoriales, políticas internas, códigos éticos y compromisos contractuales.

En resumen, se basa en establecer políticas y procedimientos adecuados para garantizar que toda la empresa cumple con el marco normativo aplicable.

Riesgos con los que la empresa está en contacto

 

En MBAultimate os presentamos los riesgos con los que la empresa está en contacto y la definición jurídica de cada uno de ellos, estos pueden ser:

 

Derecho penal

El derecho penal es el conjunto normativo que pertenece al derecho público interno, que define los delitos y señalan las penas o medias de seguridad. Por ejemplo:

  • Robo
  • Fraude
  • Chantaje
  • Evasión fiscal
  • Trabajo en “B”


Derecho Societario

En cambio, el derecho societario es una rama del derecho privado que regula las situaciones que afectan a las sociedades y contratos asociativos. Por ejemplo:

 

  • Cumplir con prestación de cuentas anuales en el Registro Mercantil
  • Convocatorias de Juntas Generales

 

Derecho Laboral

Entendemos como derecho laboral a todo aquel conjunto de normas que tienen por base en el sector privado, las relaciones de trabajo entre un empleado y uno o más asalariados. Por ejemplo:

  • Prohibición de discriminación
  • Derecho de participación
  • Protección del empleo
  • Despidos

 

Derecho Tributario

 Por último, el derecho tributario es la parte del derecho financiera que establece los principios y las normas relativas al establecimiento y recaudación de los tributos. Por ejemplo, declaración de impuestos o donaciones.

La figura del Compliance Officer


Actualmente, el Compliance Officer es considerado como la pieza fundamental en las empresas, ya que se encarga de comprobar el cumplimiento de la norma de aplicación o cualquier legislación vinculada con el sector en el que se encuentra.

Funciones del Compliance Officer


El Compliance Officer o en español conocido como “Director de Cumplimiento Normativo” es una figura que cualquier empresa, independientemente si es una startup o una multinacional, deben contar con esta figura para estar seguros de que cumplen con el marco regulatorio.

Compliance Emprendimiento MBAultimateFuente: unsplash.com

Las funciones del Compliance Officer se basan en controlar la labor de la organización, como también el sistema de gestión y prevenir cualquier tipo de infracción o delito.

Sin embargo, no todo queda en eso, va mucho más allá, también realiza la función de elaborar un marco de prevención de riesgos laborales y establecer una formación al personal de la empresa con la finalidad de que se cumpla la legislación.

Cómo cumplir


En MBAultimate  te damos unos consejos para que puedas cumplir como Compliance Officer:

 

  • Implementar y aplicar un sistema de gestión de compliance
  • Organizar talleres de formación
  • Controlar la calidad de forma continua
  • Seguir las actualizaciones legales
  • Adaptar, ampliar y desarrollar el sistema de gestión de cumplimiento normativo siempre y cuando sea necesario
  • Documentar infracciones
  • Implementar mejoras en el sistema de gestión de cumplimento legal

 

Henry Moniz, director del cumplimiento normativo de Facebook


Henry Moniz se licenció en Derecho en la Facultad de Derecho de la Universidad de Pensilvania y además, se licenció con honores por el Bowdoin College.

Moniz ocupaba el cargo de cumplimiento normativo en ViacomCBS, compañía multinacional estadounidense en medios de comunicación.

Moniz Emprendimiento MBAultimateFuente: https://confilegal.com/wp-content/uploads/2021/02/Moniz-COMPLIANCE-OFFICER.jpeg

Facebook anunció el nuevo fichaje de Moniz, donde se encargará de crear normas y proyectar modelos para un funcionamiento interno en Facebook de calidad, debido a que las críticas a la red social habían dañado la moral de los trabajadores y a la organización.

 

Conclusiones


  1. Asegúrate de conocer bien toda la normativa aplicable a tu actividad (Unión Europea, normativa estatal, autonómica y local)
  2. Implementa un sistema para cumplir la normativa
  3. Asegúrate de que todas las personas con las que colaboras conocer y cumplen la normativa

 

Máster en gestión empresarial y emprendimiento

 

Hoy en día, resulta importantísimo estar actualizado y por eso, en MBAultimate te ofrecemos un aprendizaje continuado, porque sabemos que estar a la última en tu profesión es la solución para un desarrollo permanente de tus conocimientos y capacidades.

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